突发事件突可(kě)被广义地理(lǐ)解為(wèi)突然发生的事情：第一层的含义是事件发生、发展的速度很(hěn)快，出乎意料；第二层的含义是事件难以应对，必须采取非常规方法来处理(lǐ)。下面我们将介绍几种活动策划现场中(zhōng)的突发事件及其应对的方法：
活动策划现场突发情况一：设备故障或電(diàn)力中(zhōng)断
在活动策划现场偶尔会遇到设备故障和電(diàn)力中(zhōng)断的情况，特别是一些中(zhōng)小(xiǎo)型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率很(hěn)高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质(zhì)量也不一样，一套小(xiǎo)型的用(yòng)于会议的次品牌的音响系统可(kě)能(néng)成本价就几万元，其质(zhì)量自然没有(yǒu)保证，这样在活动上演阶段便可(kě)能(néng)出现啸叫、甚至因為(wèi)使用(yòng)过久被烧坏的可(kě)能(néng)。而一套大型的专业的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有(yǒu)，这样的专业设备只要有(yǒu)专业人士在现场负责使用(yòng)通常保险系数极高。只有(yǒu)一种情况就是因為(wèi)淋雨导致電(diàn)路烧坏的情况，通常作(zuò)為(wèi)有(yǒu)经验的专业公(gōng)司都会采取预案，通常都有(yǒu)现场的备份设备，以确保万无一失。
通常影响電(diàn)力中(zhōng)断的原因主要有(yǒu)1、负荷过高，导致供電(diàn)系统不堪重负而中(zhōng)断。2、气候突然变化，如下雨、刮风等导致電(diàn)線(xiàn)断裂或短路而電(diàn)力中(zhōng)断。3、由于现场電(diàn)力線(xiàn)路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致線(xiàn)路受损的電(diàn)力中(zhōng)断。解决電(diàn)力中(zhōng)断的办(bàn)法通常是在活动开始前需要准备供電(diàn)車(chē)，并同晚会的设备系统相连，一旦出现電(diàn)力中(zhōng)断可(kě)以及时启动供電(diàn)車(chē)的供電(diàn)系统。
活动策划现场突发情况二：因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改
大型节庆活动的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很(hěn)难最终确定，出席嘉宾的更改可(kě)能(néng)衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这要的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因為(wèi)临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办(bàn)方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科(kē)的说“有(yǒu)请xxx领导宣布开幕”，最终上演了极其尴尬的一幕。
北京尚菲國(guó)际文(wén)化提醒演出活动中(zhōng)的不可(kě)预知的事件很(hěn)多(duō)，所以对于专业的策划公(gōng)司而言，一定要提前做好活动策划的方案，做到有(yǒu)序有(yǒu)计划的进行。
